Mažose įmonėse pasitarimai dažnai vyksta bendroje biuro patalpoje ar vadovo kabinete, o didesnėms įmonėms neišvengiamai tenka pagalvoti apie posėdžių ir konferencijų erdvės įrengimą.
Svarbiausi elementai šiose erdvėse – stalai ir kėdės. Gera žinia – ta, kad rinkdamiesi pasitarimų ir konferencijų erdvių baldus turite nemažai laisvės: jokių griežtų standartų nėra.
Apsvarstykite, kokio dydžio ir formos stalo reikėtų, o prieš rinkdamiesi konferencines kėdes pagalvokite, kiek žmonių reikės susodinti posėdžių metu ir kam skirsite prioritetą – modernumui, inovatyvumui, o gal klasikai ir laiko patikrintiems sprendimams?
Tinkami stalai ir konferencinės kėdės: planuoti erdvę būtina
Visų pirma, nuspręskite, kokį stalą įsigysite. Kėdžių, kurias galėsite pritaikyti posėdžių patalpoje, kiekį tiesiogiai nulems pasirinkto stalo dydis. Kuo platesnis ir ilgesnis stalas, tuo daugiau kėdžių aplink jį galėsite sutalpinti. Jei stalas apie 120 cm ilgio, prie jo patogiai galės sėdėti 4 asmenys, o jei 6 m – sutilps ir 20 žmonių. Aplink konferencijų stalą reikėtų palikti apie 1 metrą laisvos erdvės, kad pasitarimų dalyviams būtų patogu atsistumti kėdes, praeiti. Šiame puslapyje rasite daugiau naudingos informacijos apie tinkamą konferencijų erdvės planavimą.
Beje, stalai būtini ne visuose pasitarimų kambariuose. Pavyzdžiui, jei dažniausiai rengiate prezentacijas, gal užteks įsigyti konferencines kėdes su užlenkiamais mini staliukais? Sutaupysite nemažai vietos, o dalyviai galės patogiai pasižymėti svarbiausią informaciją.
Ką daryti, jei dalyvių daug, o patalpa maža?
Anksčiau itin populiarus sprendimas buvo atverčiamos kėdės (kartais montuojamos prie sienų), padedančios sutaupyti vietos. Šiandien, kuriant papildomas sėdimas vietas, galima rinktis sulankstomas arba patogiai vieną ant kitos sudedamas kėdes, kurias nenaudojamas galėsite laikyti pagalbinėse patalpose. Kai didesnių susitikimų metu aplink konferencijų stalą nebeliks vietos, žmonės galės susėsti ant atsarginių kėdžių.
Vienas tokio tipo „Narbuto“ gaminių – kėdė „TANGO“. Šios kėdės, sukurtos danų dizainerių dueto – Christinos Strand ir Nielso Hvasso, pasižymi išraiškingu ir moderniu dizainu bei minimalistinėmis, rafinuotomis linijomis. „TANGO“ tinka ne tik konferencijų erdvėse, bet ir laukiamuosiuose. Kėdėms patogiai išrikiuoti naudojami specialūs jungtukai, todėl jas patogu sandėliuoti: 5 vnt. kėdžių galima sudėti vieną ant kitos. Dėl šios priežasties jas taip pat patogu transportuoti.
Konferencinės kėdės, o gal vis tik ergonomiškos biuro kėdės?
Konferencinės kėdės ir biuro kėdės iš pirmo žvilgsnio gali atrodyti panašios. Tačiau konferencinės kėdės kuriamos ir su porankiais, ir be jų (biuro kėdės dažniau gaminamos su porankiais rankoms patogiai pasidėti), joms taikomi kur kas mažesni ergonomikos reikalavimai. Įprastai galima reguliuoti tik šių kėdžių aukštį.
Įmonių vadovai teiraujasi, kiek reikėtų investuoti į konferencijų erdvių kėdes, kurios dažnai gali sudaryti didelę išlaidų baldams dalį. Viską lemia konkreti situacija:
- Ar konferencijų erdvėje rinksis darbuotojai, vadovai, o gal ji skirta viešam naudojimui?
- Kiek intensyviai baldai bus naudojami? Pavyzdžiui, kam daug investuoti, jei baldo prireikia vos kartą per savaitę ar dar rečiau ir trumpais intervalais? Ir atvirkščiai: jei susitikimai tęsis bent pusdienį ar visą dieną, darbo kėdės turėtų būti patogios ir ergonomiškos. Tokiu atveju neverta taupyti – kokybiškos biuro kėdės tarnaus ilgai ir patikimai.
Ar pasitarimų kambariui tiktų aukštos biuro kėdės?
Aukštos kėdės – naujoviškas ir netikėtas sprendimas biuruose, sukuriantis puikų kontrastą tradiciniams biuro baldams. Bet prie tokių kėdžių reikės aukštų arba reguliuojamų stalų. Aukštos biuro kėdės tiks ne tik poilsio ir pietų zonose, bet ir trumpų pasitarimų erdvėms. Įprastai jos gaminamos be atlošų, todėl padės sukurti minimalistinį dizainą ir neapkraus erdvės.
Jei neapsisprendžiate, kokie stalai ir kėdės labiausiai tiktų jūsų pasitarimų ir posėdžių kambariams, kviečiame konsultuotis, susisiekus telefonu ar el. paštu bei atvykus į „Narbuto“ salonus Vilniuje, Kaune, Klaipėdoje ir Šiauliuose.
