Mokesčių susigrąžinimo laikotarpis kasmet tampa viena aktualiausių temų tūkstančiams dirbančiųjų tiek Lietuvoje, tiek užsienyje. Tai procesas, kurio metu mokesčių mokėtojai deklaruoja savo pajamas ir išlaidas, tikėdamiesi susigrąžinti per metus susidariusią mokesčių permoką. Nors daugumai gyventojų tai asocijuojasi su maloniu finansiniu papildymu, klausimas „kada pinigai pasieks mano sąskaitą?“ dažnai lydi visą deklaravimo sezoną. Atsakymas į šį klausimą nėra vienareikšmis, nes mokesčių administratoriaus darbas priklauso nuo daugybės kintamųjų: pateiktos informacijos tikslumo, pasirinktos šalies biurokratijos ypatumų, deklaracijos sudėtingumo ir netgi deklaravimo laiko. Šiame straipsnyje nuodugniai apžvelgsime, kokie veiksniai lemia mokesčių susigrąžinimo trukmę, kodėl vieni pinigus gauna per savaitę, o kitiems tenka laukti pusmetį, ir kaip galima optimizuoti šį procesą.

Mokesčių susigrąžinimo esmė ir terminų pradžia

Mokesčių susigrąžinimas, techniškai kalbant, yra pajamų mokesčio permokos grąžinimas, atsirandantis dėl per didelio sumokėto gyventojų pajamų mokesčio (GPM) arba pritaikytų mokesčių lengvatų. Lietuvoje deklaravimo sezonas paprastai prasideda pavasarį, kai Valstybinė mokesčių inspekcija (VMI) į savo sistemas sukelia duomenis iš trečiųjų šaltinių – darbdavių, bankų, mokymo įstaigų ir draudimo bendrovių.

Oficialiai deklaracijų pateikimo terminas baigiasi gegužės pradžioje, o mokesčių permokos turi būti grąžintos iki liepos 31 dienos. Tačiau tai yra kraštutinis terminas. Praktika rodo, kad didžioji dalis sąžiningų ir tikslių deklaracijų apdorojamos kur kas greičiau. Svarbu suprasti, kad mokesčių administratorius permokas grąžina ne pagal deklaracijų pateikimo eiliškumą, o pagal jų „švarumą“ ir sistemos atliekamą rizikos vertinimą.

Pagrindiniai veiksniai, lemiantys apdorojimo trukmę

Vienas svarbiausių faktorių yra deklaracijos pateikimo laikas. Nors egzistuoja mitas, kad pirmieji pateikę deklaracijas pinigus gauna greičiausiai, tai tiesa tik iš dalies. Deklaravimo sezono pradžioje sistemos patiria didžiausią apkrovą, o mokesčių inspekcija dar gali tikslinti gautus duomenis iš bankų ar kitų įstaigų. Jei pateikiate deklaraciją pirmosiomis dienomis, o jūsų darbdavys dar nepateikė galutinių duomenų, jūsų deklaracija bus „pakabinta“ sistemoje papildomam tikrinimui, o tai procesą prailgins.

Antrasis veiksnys – deklaracijos sudėtingumas. Jei asmuo visus metus dirbo vienoje darbovietėje pagal darbo sutartį ir neturi papildomų pajamų šaltinių, jo deklaracija dažniausiai yra „žalioji“ – sistema ją patvirtina automatiškai per kelias sekundes. Tačiau, jei asmuo vykdė individualią veiklą, pardavė nekilnojamąjį turtą, akcijas, gavo pajamų užsienyje ar naudojosi sudėtingomis mokesčių lengvatomis, deklaracija pateks į rankinio tikrinimo eilę. Kiekvienas papildomas priedas ar nestandartinis įrašas reikalauja mokesčių inspektoriaus dėmesio, o tai prideda savaites ar net mėnesius prie laukimo laiko.

Trečiasis, ir bene dažniausias, vėlavimo veiksnys yra klaidos. Netinkamai nurodytas banko sąskaitos numeris, pamirštos deklaruoti pajamos iš nuomos ar klaidingai nurodytos išlaidos už mokslus priverčia mokesčių administratorių siųsti paklausimus. Kol mokesčių mokėtojas nepatikslina duomenų, procesas sustoja.

Mokesčių susigrąžinimas dirbus užsienyje

Situacija tampa dar sudėtingesnė, kai kalbame apie mokesčių susigrąžinimą iš užsienio valstybių, pavyzdžiui, Vokietijos, Norvegijos, Nyderlandų ar Jungtinės Karalystės. Kiekviena šalis turi savo terminus ir vidines taisykles. Pavyzdžiui, Vokietijoje mokesčių grąžinimas gali trukti nuo 2 iki 6 mėnesių, o Nyderlanduose kai kuriais atvejais procesas gali išsitęsti net iki metų, priklausomai nuo to, kada buvo pateikta paraiška.

Dirbant užsienyje, procesą prailgina dokumentų rinkimas. Reikia gauti oficialias pažymas iš darbdavių (pavyzdžiui, P60 ar P45 formos Jungtinėje Karalystėje), o kartais ir pažymas iš Lietuvos VMI apie čia gautas pajamas. Duomenų mainai tarp valstybių užtrunka, o mokesčių administratoriai užsienyje itin skrupulingai tikrina užsieniečių deklaracijas, siekdami išvengti piktnaudžiavimo atvejų.

Kai procesas tampa sudėtingas dėl kalbos barjero ar specifinių užsienio įstatymų išmanymo trūkumo, profesionali pagalba tampa ne tik patogumu, bet ir būtinybe. Pavyzdžiui, mokesčių susigrąžinimas per Tax Back Solutions įmonę gali padėti išvengti klaidų, kurios dažniausiai ir tampa pagrindine vėlavimo priežastimi, nes specialistai užtikrina, kad visi dokumentai būtų pateikti laiku, teisingai ir atitiktų konkrečios šalies reikalavimus. Tai leidžia maksimaliai sutrumpinti laukimo laiką, kurį kitu atveju užimtų komunikacija su užsienio mokesčių institucijomis.

Automatizacija ir technologijų įtaka

Lietuva yra viena iš lyderių Europoje pagal mokesčių administravimo skaitmenizaciją. VMI naudojamos dirbtinio intelekto ir rizikos analizės sistemos leidžia didžiąją dalį permokų grąžinti itin greitai. Jei deklaracija yra tvarkinga, mokesčiai gali būti grąžinti net per 10–14 dienų nuo jos pateikimo. Tačiau technologijos turi ir kitą pusę – jos automatiškai atpažįsta menkiausius neatitikimus. Pavyzdžiui, jei jūsų deklaruotos išlaidos už gyvybės draudimą nesutampa su draudimo bendrovės pateiktais skaičiais bent vienu euru, sistema deklaraciją atmes automatiškai.

Taip pat svarbu paminėti, kad mokesčių grąžinimo greitis priklauso ir nuo pačių mokesčių mokėtojų elgsenos praeityje. Jei asmuo turi mokestinių skolų arba nėra pateikęs deklaracijų už praėjusius laikotarpius, mokesčių administratorius turi teisę sulaikyti permoką, kol bus padengtos visos prievolės valstybei.

Kaip pagreitinti mokesčių susigrąžinimą?

Nors mes negalime kontroliuoti mokesčių inspektorių darbo krūvio, galime užtikrinti, kad mūsų deklaracija būtų kuo paprastesnė sistemai. Štai keletas praktinių patarimų:

Tikrinkite duomenis: prieš spausdami „pateikti“, įsitikinkite, kad banko sąskaita yra aktyvi ir priklauso jums.
Neskubėkite pirmosiomis valandomis: palaukite bent savaitę nuo deklaravimo pradžios, kad visos institucijos spėtų pateikti galutinius duomenis.
Deklaruokite visas pajamas: net ir smulkios pajamos iš nuomos ar pardavimų per „Vinted“ (jei jos viršija nustatytas ribas) turi būti įtrauktos, nes mokesčių administratorius jas vis tiek matys.
Kaupkite dokumentus: jei susigrąžinate mokesčius už mokslus ar palūkanas, turėkite sąskaitas ir sutartis po ranka, nes jų gali paprašyti papildomai.

Psichologinis faktorius ir lūkesčių valdymas

Daugeliui mokesčių mokėtojų laukimas sukelia stresą, ypač kai mato socialiniuose tinkluose kaimynų pranešimus apie jau gautas permokas. Svarbu suprasti, kad mokesčių grąžinimas nėra loterija. Tai administracinis procesas. Kiekviena deklaracija yra individuali. Jei jūsų draugas gavo pinigus per savaitę, o jūs laukiate mėnesį, tai nebūtinai reiškia, kad jūsų deklaracija bloga – tiesiog jūsų duomenų profilis gali reikalauti kito algoritminio tikrinimo kelio.

Mokesčių administratorius Lietuvoje taip pat vadovaujasi skaidrumo principu. Jei deklaracija yra atmetama ar prašoma ją tikslinti, pranešimas visada pasirodo asmeninėje VMI paskyroje. Todėl aktyvus stebėjimas yra geriausias būdas užtikrinti, kad procesas neužtruktų dėl komunikacijos trūkumo.

Išvados

Apibendrinant mokesčių susigrąžinimo trukmę, galima teigti, kad tai procesas, svyruojantis nuo kelių savaičių iki kelių mėnesių. Lietuvoje šis procesas yra vienas efektyviausių Europoje, tačiau jis vis tiek tiesiogiai priklauso nuo deklaracijos tikslumo, pajamų pobūdžio ir administracinio krūvio. Dirbant užsienyje, terminai pailgėja dėl tarptautinių procedūrų, dokumentų legalizavimo ir skirtingų mokesčių sistemų bendravimo ypatumų.

Svarbiausia taisyklė, norint greičiau susigrąžinti mokesčius, yra atidumas ir sąžiningumas. Klaidos deklaracijose yra pagrindinis „butelio kaklelis“, stabdantis pinigų srautą. Profesionalus požiūris, nesvarbu, ar tai būtų savarankiškas gilinimasis į įstatymus, ar patikėjimas proceso specialistams, užtikrina, kad mokesčių susigrąžinimas netaptų varginančiu biurokratiniu labirintu. Galiausiai, kantrybė išlieka svarbi dorybė – iki liepos 31 dienos Lietuvoje permokas gauna visi, kurie turi į jas teisę ir teisingai užpildė dokumentus. Suvokiant procesą kaip teisinę procedūrą, o ne momentinę paslaugą, laukimas tampa paprastesnis, o gauti pinigai – vertingesni dėl įdėto dėmesio detalėms.